Maîtriser son temps et ses priorités pour accroître son impact professionnel
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiMaîtriser son temps et ses priorités pour accroître son impact professionnel
Être cadre dirigeant ou Manager aujourd’hui, c’est jongler en permanence entre urgences, responsabilités stratégiques et sollicitations multiples. Comment garder le cap, rester concentré sur l’essentiel et dégager du temps pour penser, décider et agir efficacement ? Cette formation immersive de deux jours propose une approche pragmatique et innovante pour reprendre le contrôle de son agenda et renforcer son efficacité. Ce séminaire de 2 jours, véritable levier de performance durable, permetra à vos Managers de conjuguer productivité, maîtrise et leadership dans un contexte exigeant, en constante accélération. Ce qui rend la formation pragmatique : * Utilisation de méthodes simples et applicables immédiatement (ex.: la recherche des "voleurs du temps", la matrice d’Eisenhower, GTD (Getting Things Done), NERAC, POMODORO, la gestion automatisée de ses mails) * Exercices pratiques et mises en situation directement liées aux réalités des cadres en Outre-Mer (ex. gestion du décalage horaire avec les sièges/Filiales dans l'hexagone ou sur d'autres territoires, surcharge d’informations venant de multiples fuseaux horaires). * Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour chaque participant afin qu’il reparte avec un outil opérationnel adapté à son quotidien. Ce qui rend la formation innovante * Intégration d’outils numériques collaboratifs (gestion d’agenda partagé, applications de priorisation et de pilotage de projets). * Méthodes inspirées des pratiques agiles pour optimiser la gestion du temps en équipe projet. * Séquences d’apprentissage expérientielles ludiques : ateliers interactifs, jeux de rôle, simulations… * Une attention particulière au temps pour soi (introduction de micro-pratiques issues de la pleine conscience, apprendre à dire non de manière assertive, trouver l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle)
Objectifs de la formation
- Acquérir les méthodes pour prioriser et se recentrer sur ses missions / objectifs prioritaires
- Piloter son temps et son organisation au quotidien
- Optimiser le temps de son équipe projet
- Se préserver du temps pour prendre du recul et travailler efficacement
Profil des bénéficiaires
- Cadres Dirigeants
- Responsables de service
- Responsables de projets
- Membres d'équipes projets et toute personne cherchant à se recentrer sur ses priorités et maitriser son temps
- Faire partie du public ciblé
Contenu de la formation
1. Introduction à la gestion du temps
- Qu’est-ce que le temps ?
- Connaitre les lois de gestion du temps
- Pourquoi et comment changer ses habitudes ?
- Pourquoi et comment mieux gérer son temps ?
2. Se recentrer sur ses priorités
- Déterminer ses objectifs de vie professionnelle, sociale et privée, identifier les missions à conduire
- Décliner ses objectifs en taches prioritaires
- Identifier ses taches à haute valeur ajoutée
- Hiérarchiser les taches urgentes / importantes (matrice Eisenhower)
3. Analyser son emploi du temps
- Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro -tâches chronophages
- Identifier les pertes de temps
4. Définir une organisation personnelle efficace
- Utiliser les méthodes de gestion du temps : GTD (Getting Things Done) – NERAC – POMODORO
- Mettre en place les outils adaptés (mails, chat, tél…)
- Planifier l’agenda d’une journée efficace
- Tenir compte de sa chronobiologie
5. Optimiser le temps des réunions
- Utiliser les techniques d’animation appropriées (ex: chapeaux de Bono en intelligence collective)
- Prendre des décisions de manière efficace
6. Optimiser le temps de son équipe
- Définir les rôles et missions de son équipe (lien avec le RACI)
- Mettre en place une animation d’équipe efficace (management visuel, outils collaboratifs…)
- Développer la performance collective de l’équipe
7. Adopter une posture assertive
- Adopter une attitude de respect de soi et des autres
- Affirmer ses objectifs et les faire passer avec diplomatie
- Savoir dire non avec la communication non violente
- Déléguer efficacement
8. Prendre du recul
- Eviter la dispersion, la procrastination, la surcharge.
- Se préserver du temps pour l’équipe et gérer les imprévus
- Savoir prendre du recul pour anticiper (management des risques)
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le déroulement du programme s’organisera autour de séquences de face à face pédagogique, de mises en situation pratiques et de travaux de groupe, conçus comme autant de moments d’échanges, de partage et d’apprentissage.
- 20% apports théoriques illustrés par des exemples ; 80% exercices pratiques avec des travaux en sous-groupes
- Pédagogie active intégrant le retour d’expérience des participants et des exemples réels
- Un certificat de réalisation sera délivré sur la base de la feuille d’émargement qui attestera de la présence effective des participants
- Questionnaire d’évaluation à chaud Questionnaire d’évaluation à 3 mois QCM en fin de séance
Ressources techniques et pédagogiques
- Les éléments et moyens techniques mis à disposition au cours du face à face pédagogique et à l’issue de la formation seront sous forme de bibliographie, supports écrits, power point....
Capacité d'accueil
Accessibilité
La faisabilité de l’intégration d’une personne en situation de handicap pourra être étudiée en relation avec les autorités compétentes internes ou externes AGEFIPH