Maitriser les délais d’un projet avec MS Project ©
Formation créée le 22/08/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiMaitriser les délais d’un projet avec MS Project ©
Respecter les délais est souvent le nerf de la guerre dans la réussite d’un projet. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour transformer un planning en véritable outil de pilotage stratégique grâce à MS Project©. MS Project© automatise le calcul des délais, gère les dépendances complexes et les ressources pour sécuriser vos projets. Il offre une vision claire, à la fois opérationnelle et stratégique, adaptée aux projets multi-acteurs. Enfin, il s’intègre naturellement à votre environnement Microsoft pour un pilotage efficace et collaboratif. Une formation 100 % pratique et opérationnelle, conçue pour les cadres qui veulent maîtriser les délais et piloter leurs projets avec rigueur et efficacité.
Objectifs de la formation
- Définir une stratégie délais pour le projet
- Construire un planning robuste
- Comprendre les bénéfices d’un outil de planification pour préparer et piloter le projet
- Piloter le Projet par les délais
- Savoir utiliser les outils appropriés pour être autonome dans les situations habituelles
- Mettre en œuvre la théorie et les bonnes pratiques avec l’outil de planification MS Project
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cadres Dirigeants
- Responsables de service
- Responsables de projets
- Membres d'équipes projets et toute personne cherchant à se recentrer sur ses priorités et maitriser son temps
Prérequis
- Faire partie du public ciblé
Contenu de la formation
1. Connaître les fondamentaux de la gestion des délais
- Définir la stratégie délais (cycle de vie, phases ,jalons, marges).
- Approfondir les concepts de planification (PERT, GANTT, niveaux hiérarchiques).
- Appliquer concrètement les fondamentaux sur des exemples de plannings dans l’outil MS Project©.
2. Structurer le délai
- Réaliser un organigramme des tâches (WBS) et gérer les descriptifs d’activités.
- Maîtriser les liens entre le WBS et la gestion des coûts (CBS), du produit (PBS) et de l’organisation (OBS) via l’outil.
- Connaître la méthode pour Identifier et gérer les interfaces entre lots. Appliquer la méthode dans l’outil.
3. Construire un planning robuste dans l’outil MS Project©
- Transformer une liste d’activités Excel en un planning MS Project©. Introduire les jalons de pilotage dans l’outil.
- Gérer les calendriers, les différents types de tâches et leurs liens
- Visualiser le chemin critique et les marges.
4. Optimiser le planning et figer une référence
- Connaître et utiliser dans l’outil les principes de prises de référence.
- Différencier les plannings chargés et non chargés.
- Utiliser l’outil pour optimiser les plans de charges.
- Connaître les différents types de contraintes et les appliquer à bon escient.
5. Mesurer l’avancement du projet
- Différencier l’avancement calendaire de l’avancement physique.
- Savoir recueillir les bonnes informations en vue de la mise à jour du planning.
6. Mettre à jour le planning
- Connaître et pratiquer dans l’outil la notion de date d’état d’un planning.
- Utiliser les indicateurs d’intégrité de mise à jour d’un planning.
- Générer des scénarios alternatifs pour la suite du projet.
7. Piloter le projet
- Donner la prévision du délai à terminaison du projet.
- Analyser les écarts de la nouvelle prévision avec la référence contractuelle et la référence du dernier pilotage.
- Prendre en compte les demandes de modifications.
- Piloter la marge du planning, appliquer dans l’outil.
8. Connaitre les bonnes pratiques
- Connaitre les méthodes d’analyse du planning.
- Auditer plusieurs plannings dans l’outil.
- Savoir comment générer des vues utiles de communication à partir de l’outil (client, projet, lots).
- Echanger autour de 15 bonnes pratiques
Équipe pédagogique
Cette formation est animée par l'un de nos Formateurs Experts :
- Véronique NICOLLE, Ingénieur pédagogique et Consultante, 3ème Cycle de Gestion et Mester en Ressources Humaines à Panthéon Sorbonne.
Spécialisée dans l'évaluation et le développement des compétences comportementales, managériales et de Management de projet, Véronique NICOLLE a 30 ans d’expérience en conception et animation de formations en Management, Communication, Lean, Management de projet et en Coaching de Dirigeants. Elle anime des sessions de formation notamment à l’Ecole Centrale Supélec Paris.
ou
- Pascal EMERY, Ingénieur ENSTA - Mines Paris Tech, Consultant Expert en organisation et management de projet, amélioration de la performance, audit d’organisations ...
Pascal EMERY a plus de 30 ans d’expérience et de compétences en projets internationaux et Project Management Office .
Directeur fondateur de Next Project, il est Professeur et Directeur pédagogique des formations Management de Projet à l’Ecole Centrale Supélec Paris
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le déroulement du programme s’organisera autour de séquences de face à face pédagogique, de mises en situation pratiques et de travaux de groupe, conçus comme autant de moments d’échanges, de partage et d’apprentissage.
- 20% apports théoriques illustrés par des exemples ; 80% exercices pratiques avec des travaux en sous-groupes
- Pédagogie active intégrant le retour d’expérience des participants et des exemples réels
- Un certificat de réalisation sera délivré sur la base de la feuille d’émargement qui attestera de la présence effective des participants
- Questionnaire d’évaluation à chaud Questionnaire d’évaluation à 3 mois QCM en fin de séance
Ressources techniques et pédagogiques
- Les éléments et moyens techniques mis à disposition au cours du face à face pédagogique et à l’issue de la formation seront sous forme de bibliographie, supports écrits, power point....
Capacité d'accueil
Entre 0 et 15 apprenants
Accessibilité
La faisabilité de l’intégration d’une personne en situation de handicap pourra être étudiée en relation avec les autorités compétentes internes ou externes AGEFIPH