Maîtriser les bases de OneDrive et SharePoint pour mieux collaborer
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
3 heures et 30 minutes (0.5 jour)Accessibilité
OuiMaîtriser les bases de OneDrive et SharePoint pour mieux collaborer
Cette formation de 3h30 vous permettra de découvrir et de prendre en main les fonctionnalités essentielles de OneDrive for Business et SharePoint Online. Vous apprendrez à gérer et partager vos documents en toute sécurité, à collaborer en temps réel avec vos collègues et à optimiser l'utilisation de ces outils cloud pour faciliter le travail d'équipe. À travers des démonstrations pratiques et ateliers de prise en main, vous serez en mesure d'exploiter pleinement les capacités de stockage, de partage, et de collaboration de ces plateformes au sein de votre organisation.
Objectifs de la formation
- Découvrir OneDrive et SharePoint
- Comprendre et utiliser ses différents composants
- Gagner en productivité individuellement et collectivement
Profil des bénéficiaires
- Tout utilisateur de la suite Microsoft 365 souhaitant intégrer OneDrive et SharePoint dans ses méthodes de travail pour gagner en efficience
- Aucune expérience préalable sur OneDrive ou SharePoint n'est nécessaire. La formation s'adresse à toute personne souhaitant découvrir ces outils de collaboration cloud.
- Se munir de son ordinateur le jour de la formation
Contenu de la formation
Découverte de Microsoft 365
- Plus-value de Microsoft 365
- Vue d'ensemble des différents composants de Microsoft 365
Partager du contenu dans OneDrive et SharePoint
- Comprendre la différence entre SharePoint et OneDrive,
- Comprendre et utiliser OneDrive Entreprise, Partager du contenu de OneDrive Entreprise
- Synchroniser des bibliothèques SharePoint
- Gérer les autorisations et les liens de partages
- Restaurer des fichiesr à l’aide la corbeille.
- Gérer les options de synchronisation
Construire son Intranet SharePoint
- Découvrir le site d'équipe SharePoint : Structure d'un site, création de pages, Les composants Listes et Bibliothèques, Déposer et utiliser du contenu,
- Ajouter des composants de sites
- Modifier les menus et liens de navigation
- Utiliser la recherche SharePoint
- Gérer les autorisations du site et le partage
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le déroulement du programme s’organisera autour de séquences de face à face pédagogique, de mises en situation pratiques et de travaux de groupe, conçus comme autant de moments d’échanges, de partage et d’apprentissage.
- Un certificat de de formation sera délivrée sur la base de la feuille d’émargement qui attestera de la présence effective des participants.
- Dispositifs d’évaluation des résultats : - Questionnaire d’évaluation à chaud - Questionnaire d’évaluation à 3 mois.
Ressources techniques et pédagogiques
- Chaque participant devra être muni d’un ordinateur avec la suite Office. Les éléments et moyens techniques mis à disposition au cours du face à face pédagogique et à l’issue de la formation seront sous forme de bibliographie, supports écrits, power point.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
La faisabilité de l’intégration d’une personne en situation de handicap pourra être étudiée en relation avec les autorités compétentes internes ou externes AGEFIPH