Maitriser les Outils de Collaboration de MICROSOFT 365
Version du programme : 1
Prochaine date
26/09/2025Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiMaitriser les Outils de Collaboration de MICROSOFT 365
Boostez votre productivité et optimisez le travail d'équipe grâce à Microsoft 365 ! Cette formation immersive vous guidera dans la découverte et la maîtrise des outils collaboratifs phares de Microsoft, tels que Teams, SharePoint, et OneDrive. Apprenez à centraliser vos communications, à partager des fichiers en toute sécurité et à gérer des projets en temps réel. Que vous soyez novice ou utilisateur régulier, développez des compétences pratiques pour transformer votre manière de collaborer.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils collaboratifs pour fluidifier le travail à distance, simplifier la gestion des tâches, et dynamiser les interactions au sein de votre équipe
- Comprendre et utiliser ses différents composants
- Gagner en productivité individuellement et collectivement
Profil des bénéficiaires
- Tout collaborateur soucieux de maîtriser Microsoft 365
- Se munir de son ordinateur le jour de la formation
Contenu de la formation
Découverte de Microsoft 365
- Plus value de de Microsoft 365
- Vue d'ensemble de Microsoft 365
Utiliser Office et Office Online
- Comprendre les 2 solutions et leur différence
- Installer et configurer Office
- Découvrir Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online
- Travailler à plusieurs sur un document via le Co-autoring Office et Office Online
Partager du contenu dans Microsoft 365
- Comprendre la différence entre SharePoint et OneDrive,
- Découvrir le site d'équipe SharePoint : Structure d'un site, création de pages, Les composants Listes et Bibliothèques, Déposer et utiliser du contenu,
- Comprendre et utiliser OneDrive Entreprise, Partager du contenu de OneDrive Entreprise, Synchroniser une bibliothèque du Site d'Équipe ou de OneDrive Entreprise sur son PC.
Communiquer avec Outlook et Teams
- Découvrir Outlook Online : Messagerie, les groupes et leur impact
- Organiser et optimiser ses mails dans Outlook.
- Découvrir Teams : Conversation à 2 ou plusieurs, utilisation des balises # et @, créer une équipe et des canaux de conversation, échanger des fichiers, passer des appels audios et vidéos, organiser et animer une réunion en ligne, partager son bureau, utiliser le Bloc-Note d'équipe
Gérer un intranet SharePoint
- Découvrir SharePoint
- Comprendre l’intégration Teams et SharePoint
- Organiser et personnaliser votre site SharePoint
- Création de pages, Les composants Listes et Bibliothèques
Gérer des projets et tâches avec Planner et To-Do
- Découvrir Planner
- Créer et partager un Plan
- Gérer les taches
- Centraliser ses Tâches avec To-Do
Autres services
- Power Automate ,Power Apps, Stream, Sway,
- Découvrir ces applications
- Comprendre leur utilité et leur intérêt
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le déroulement du programme s’organisera autour de séquences de face à face pédagogique, de mises en situation pratiques et de travaux de groupe, conçus comme autant de moments d’échanges, de partage et d’apprentissage.
- Une attestation de formation sera délivrée sur la base de la feuille d’émargement qui attestera de la présence effective des participants.
- Dispositifs d’évaluation des résultats : - Questionnaire d’évaluation à chaud - Questionnaire d’évaluation à 3 mois.
Ressources techniques et pédagogiques
- Chaque participant devra être muni d’un ordinateur avec la suite Office. Les éléments et moyens techniques mis à disposition au cours du face à face pédagogique et à l’issue de la formation seront sous forme de bibliographie, supports écrits, power point.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
La faisabilité de l’intégration d’une personne en situation de handicap pourra être étudiée en relation avec les autorités compétentes internes ou externes AGEFIPH