Maitriser les Outils de Collaboration de MICROSOFT 365

Formation créée le 25/11/2024. Dernière mise à jour le 03/12/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
7,8/10 (28 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Maitriser les Outils de Collaboration de MICROSOFT 365


Boostez votre productivité et optimisez le travail d'équipe grâce à Microsoft 365 ! Cette formation immersive vous guidera dans la découverte et la maîtrise des outils collaboratifs phares de Microsoft, tels que Teams, SharePoint, et OneDrive. Apprenez à centraliser vos communications, à partager des fichiers en toute sécurité et à gérer des projets en temps réel. Que vous soyez novice ou utilisateur régulier, développez des compétences pratiques pour transformer votre manière de collaborer.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les outils collaboratifs pour fluidifier le travail à distance, simplifier la gestion des tâches, et dynamiser les interactions au sein de votre équipe
  • Comprendre et utiliser ses différents composants
  • Gagner en productivité individuellement et collectivement

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur soucieux de maîtriser Microsoft 365
Prérequis
  • Se munir de son ordinateur le jour de la formation

Contenu de la formation

Découverte de Microsoft 365
  • Plus value de de Microsoft 365
  • Vue d'ensemble de Microsoft 365
Utiliser Office et Office Online
  • Comprendre les 2 solutions et leur différence
  • Installer et configurer Office
  • Découvrir Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online
  • Travailler à plusieurs sur un document via le Co-autoring Office et Office Online
Partager du contenu dans Microsoft 365
  • Comprendre la différence entre SharePoint et OneDrive,
  • Découvrir le site d'équipe SharePoint : Structure d'un site, création de pages, Les composants Listes et Bibliothèques, Déposer et utiliser du contenu,
  • Comprendre et utiliser OneDrive Entreprise, Partager du contenu de OneDrive Entreprise, Synchroniser une bibliothèque du Site d'Équipe ou de OneDrive Entreprise sur son PC.
Communiquer avec Outlook et Teams
  • Découvrir Outlook Online : Messagerie, les groupes et leur impact
  • Organiser et optimiser ses mails dans Outlook.
  • Découvrir Teams : Conversation à 2 ou plusieurs, utilisation des balises # et @, créer une équipe et des canaux de conversation, échanger des fichiers, passer des appels audios et vidéos, organiser et animer une réunion en ligne, partager son bureau, utiliser le Bloc-Note d'équipe
Gérer un intranet SharePoint
  • Découvrir SharePoint
  • Comprendre l’intégration Teams et SharePoint
  • Organiser et personnaliser votre site SharePoint
  • Création de pages, Les composants Listes et Bibliothèques
Gérer des projets et tâches avec Planner et To-Do
  • Découvrir Planner
  • Créer et partager un Plan
  • Gérer les taches
  • Centraliser ses Tâches avec To-Do
Autres services
  • Power Automate ,Power Apps, Stream, Sway,
  • Découvrir ces applications
  • Comprendre leur utilité et leur intérêt

Équipe pédagogique

Cette formation est animée par François FANTAISIE, Ingénieur systèmes et MICROSOFT Certified Trainer

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le déroulement du programme s’organisera autour de séquences de face à face pédagogique, de mises en situation pratiques et de travaux de groupe, conçus comme autant de moments d’échanges, de partage et d’apprentissage.
  • Une attestation de formation sera délivrée sur la base de la feuille d’émargement qui attestera de la présence effective des participants.
  • Dispositifs d’évaluation des résultats : - Questionnaire d’évaluation à chaud - Questionnaire d’évaluation à 3 mois.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Chaque participant devra être muni d’un ordinateur avec la suite Office. Les éléments et moyens techniques mis à disposition au cours du face à face pédagogique et à l’issue de la formation seront sous forme de bibliographie, supports écrits, power point.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
7,8/10 (28 avis)

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Accessibilité

La faisabilité de l’intégration d’une personne en situation de handicap pourra être étudiée en relation avec les autorités compétentes internes ou externes AGEFIPH