Maitriser les Outils de Collaboration de MICROSOFT 365
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Formation créée le 25/11/2024. Dernière mise à jour le 03/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Boostez votre productivité et optimisez le travail d'équipe grâce à Microsoft 365 ! Cette formation immersive vous guidera dans la découverte et la maîtrise des outils collaboratifs phares de Microsoft, tels que Teams, SharePoint, et OneDrive. Apprenez à centraliser vos communications, à partager des fichiers en toute sécurité et à gérer des projets en temps réel. Que vous soyez novice ou utilisateur régulier, développez des compétences pratiques pour transformer votre manière de collaborer.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils collaboratifs pour fluidifier le travail à distance, simplifier la gestion des tâches, et dynamiser les interactions au sein de votre équipe
- Comprendre et utiliser ses différents composants
- Gagner en productivité individuellement et collectivement
Profil des bénéficiaires
- Tout collaborateur soucieux de maîtriser Microsoft 365
- Se munir de son ordinateur le jour de la formation
Contenu de la formation
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Découverte de Microsoft 365
- Plus value de de Microsoft 365
- Vue d'ensemble de Microsoft 365
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Utiliser Office et Office Online
- Comprendre les 2 solutions et leur différence
- Installer et configurer Office
- Découvrir Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online
- Travailler à plusieurs sur un document via le Co-autoring Office et Office Online
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Partager du contenu dans Microsoft 365
- Comprendre la différence entre SharePoint et OneDrive,
- Découvrir le site d'équipe SharePoint : Structure d'un site, création de pages, Les composants Listes et Bibliothèques, Déposer et utiliser du contenu,
- Comprendre et utiliser OneDrive Entreprise, Partager du contenu de OneDrive Entreprise, Synchroniser une bibliothèque du Site d'Équipe ou de OneDrive Entreprise sur son PC.
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Communiquer avec Outlook et Teams
- Découvrir Outlook Online : Messagerie, les groupes et leur impact
- Organiser et optimiser ses mails dans Outlook.
- Découvrir Teams : Conversation à 2 ou plusieurs, utilisation des balises # et @, créer une équipe et des canaux de conversation, échanger des fichiers, passer des appels audios et vidéos, organiser et animer une réunion en ligne, partager son bureau, utiliser le Bloc-Note d'équipe
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Gérer un intranet SharePoint
- Découvrir SharePoint
- Comprendre l’intégration Teams et SharePoint
- Organiser et personnaliser votre site SharePoint
- Création de pages, Les composants Listes et Bibliothèques
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Gérer des projets et tâches avec Planner et To-Do
- Découvrir Planner
- Créer et partager un Plan
- Gérer les taches
- Centraliser ses Tâches avec To-Do
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Autres services
- Power Automate ,Power Apps, Stream, Sway,
- Découvrir ces applications
- Comprendre leur utilité et leur intérêt
Cette formation est animée par François FANTAISIE, Ingénieur systèmes et MICROSOFT Certified Trainer
- Le déroulement du programme s’organisera autour de séquences de face à face pédagogique, de mises en situation pratiques et de travaux de groupe, conçus comme autant de moments d’échanges, de partage et d’apprentissage.
- Une attestation de formation sera délivrée sur la base de la feuille d’émargement qui attestera de la présence effective des participants.
- Dispositifs d’évaluation des résultats : - Questionnaire d’évaluation à chaud - Questionnaire d’évaluation à 3 mois.
- Chaque participant devra être muni d’un ordinateur avec la suite Office. Les éléments et moyens techniques mis à disposition au cours du face à face pédagogique et à l’issue de la formation seront sous forme de bibliographie, supports écrits, power point.
Capacité d'accueil
Accessibilité
Prochaines dates
- Maitriser les Outils de Collaboration de MICROSOFT 365 - 03/06/2025 au 03/06/2025 - SALLE DE FORMATION DECATHLON MARTINIQUE - (10 places restantes)
- Maitriser les Outils de Collaboration de MICROSOFT 365 - 19/06/2025 au 19/06/2025 - SALLE DE FORMATION DECATHLON MARTINIQUE - (10 places restantes)