Formuler des requêtes efficaces avec Microsoft 365 Copilot

Formation créée le 23/10/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

27/11/2025

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

3 heures et 30 minutes (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
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Formuler des requêtes efficaces avec Microsoft 365 Copilot


Cette session immersive de 3h30 permet aux participants de découvrir le potentiel de Microsoft 365 Copilot et d’apprendre à formuler des requêtes (“prompts”) efficaces pour gagner en productivité et en pertinence dans leurs activités professionnelles quotidiennes. À travers des démonstrations concrètes et des exercices pratiques, les apprenants explorent comment Copilot peut devenir un véritable assistant intelligent dans les outils qu’ils utilisent chaque jour : Excel, Word, PowerPoint et Outlook. La formation, organisée en INTRA, met l’accent sur l’adaptation des usages à leur contexte métier.

Objectifs de la formation

  • À l’issue de la formation, les participants seront capables : D'expliquer le fonctionnement et les principaux usages de Microsoft Copilot dans Microsoft 365.
  • Mettre en pratique Copilot dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
  • Formuler des requêtes efficaces et analyser les résultats produits par Copilot.
  • Identifier les cas d’usage pertinents dans leurs activités quotidiennes.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur soucieux de maîtriser Copilot dans Microsoft 365
Prérequis
  • Les participants doivent déjà avoir la licence Copilot dans leur environnement de travail

Contenu de la formation

1 - Introduction à Microsoft 365 Copilot
  • Décrire l’objectif et les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
  • Expliquer les principes de fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
  • Identifier les composants essentiels de Microsoft 365 Copilot
  • Présenter l’engagement de Microsoft en matière d’IA responsable
2 - Fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
  • Identifier et utiliser les fonctionnalités de Copilot pour optimiser la productivité
  • Comprendre l’intégration de Copilot dans Teams pour fournir un hub centralisé de toutes informations
  • Exploiter l’IA de Copilot pour automatiser et améliorer les tâches dans Microsoft 365
3 - Capacités de Microsoft 365 Copilot
  • Décrire les meilleures pratiques d’utilisation de Microsoft 365 Copilot
  • Activer efficacement Microsoft 365 Copilot
  • Comprendre l’extensibilité de Microsoft 365 Copilot
4 - Microsoft 365 Copilot pour résumer et simplifier les données
  • Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
  • Synthétiser des informations depuis Word, Excel et PowerPoint avec Copilot
  • Résumer les conversations et réunions pour identifier les actions clés avec Copilot dans Teams
  • Analyser les e-mails et extraire les actions clés avec Copilot dans Outlook
  • Compiler plusieurs documents et générer un résumé combiné avec Copilot
  • Atelier : Appliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot
5- Produire une première version de rapport ou de message avec Copilot
  • Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
  • Créer des agendas, listes de tâches et plans de projet avec Copilot dans Word, Excel et OneNote
  • Rédiger des e-mails, répondre et planifier des réunions avec Copilot dans Outlook
  • Générer des idées, du contenu et des FAQ à partir de fichiers existants avec Copilot
  • Atelier : Appliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot
6 - Modifier du contenu avec Microsoft 365 Copilot
  • Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
  • Structurer et organiser le contenu des documents avec Copilot dans Word
  • Transformer du texte en tableaux et améliorer l’écriture avec Copilot dans Word
  • Ajouter des images, structurer et optimiser des présentations avec Copilot dans PowerPoint
  • Mettre en forme, trier, filtrer et analyser des données avec Copilot dans Excel.
  • Réécrire et améliorer les messages avec Coaching par Copilot dans Nouveau Outlook
  • Atelier : Appliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot
7 - Analyser le contenu et poser des questions avec Microsoft 365 Copilot
  • Identifier et appliquer les éléments clés d’une requête efficace avec Copilot
  • Demander à Copilot comment accomplir une tâche dans Microsoft 365 Apps
  • Obtenir des réponses et des insights sur divers fichiers avec Copilot
  • Interagir avec Copilot pour analyser projets, documents et données de l’organisation
  • Atelier : Appliquer la procédure en utilisant des exemples de données avec Microsoft 365 Copilot

Équipe pédagogique

Cette formation est animée par François FANTAISIE, Ingénieur systèmes et MICROSOFT Certified Trainer

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le déroulement du programme s’organisera autour de séquences de face à face pédagogique, de mises en situation pratiques et de travaux de groupe, conçus comme autant de moments d’échanges, de partage et d’apprentissage.
  • Une attestation de formation sera délivrée sur la base de la feuille d’émargement qui attestera de la présence effective des participants.
  • Dispositifs d’évaluation des résultats : - Questionnaire d’évaluation à chaud - Questionnaire d’évaluation à 3 mois.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Chaque participant devra être muni d’un ordinateur avec la suite Office. Les éléments et moyens techniques mis à disposition au cours du face à face pédagogique et à l’issue de la formation seront sous forme de bibliographie, supports écrits, power point.

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Accessibilité

La faisabilité de l’intégration d’une personne en situation de handicap pourra être étudiée en relation avec les autorités compétentes internes ou externes AGEFIPH

Prochaines dates

10 places restantes Formuler des requêtes efficaces avec Microsoft 365 Copilot
le 27/11/2025 LE LAMENTIN
10 places restantes Formuler des requêtes efficaces avec Microsoft 365 Copilot
le 27/11/2025 LE LAMENTIN